● 學(xué)會運用金字塔結(jié)構(gòu)來利用AI，并高效構(gòu)建文章框架

● 掌握以DeepSeek與WPSAI為代表的AI工具協(xié)助極效完成寫作任務(wù)

● 掌握國企常用法定公文的文種特征、要素格式、使用規(guī)范，讓公文寫作有章可循

● 教會學(xué)員從整體上把握問題，通過系統(tǒng)思考來找出問題的根源和解決方案。這種思考方式有助于學(xué)員在解決問題時更加全面、深入

導(dǎo)入討論：AI時代，為什么還要學(xué)習(xí)寫作？怎么更好地利用AI？

——掌握結(jié)構(gòu)化思維+AI工具使用=完美寫作達(dá)人

AI寫作兩件事：第一向AI下達(dá)命令，第二對AI生成的公文進(jìn)行審核

第一講：結(jié)構(gòu)化思維的寫作和AI應(yīng)用

案例：被鄧小平同志盛贊為“中共中央第一支筆”的胡喬木同志有什么寫作秘籍？

——應(yīng)用AI工具，快速學(xué)會第一支筆的寫作秘籍

一、結(jié)構(gòu)化的作用：不僅是讀者，也是AI最好接受的表達(dá)方式

1. 結(jié)果導(dǎo)向：明確主題與方向

2. 便于閱讀：增強邏輯性，提高可讀性

3. 便于AI與讀者理解：組織內(nèi)容，條理清晰

4. 便于行動：提升說服力，達(dá)成共識

5. 便于修改：模塊化寫作

二、5W2H：寫作框架與AI提示詞模型

工具：ABCD提示詞模型、SCQA模型、STAR模型異曲同工

1. who：誰來寫，寫給誰

2. why：寫作要實現(xiàn)的目的

3. what：內(nèi)容材料的取舍和傾向

4. where：送達(dá)的途徑

5. when：文字發(fā)送的時機

6. how：怎么做以實現(xiàn)目標(biāo)

7. how much：合適的篇幅

AI現(xiàn)場演練：DeepSeek提示詞就練這一招！

案例分析：同事的宣傳文案能實現(xiàn)“我很專業(yè)”的目的嗎？

AI現(xiàn)場演練：讓AI來打分，某公司的廣告語靠譜嗎？

三、金字塔工具的基本原則與邏輯結(jié)構(gòu)

1. 四條基本原則

1）結(jié)論先行（高效溝通的第一要義）

2）上下對應(yīng)（以上統(tǒng)下，否則邏輯混亂）

3）分類清楚（不能東一榔頭，西一棒槌）

4）排序邏輯（時間順序、遞進(jìn)關(guān)系、要事第一）

現(xiàn)場演練：利用DeepSeek，根據(jù)李強總理《政府工作報告》，畫出報告的金字塔結(jié)構(gòu)圖

現(xiàn)場演練：小組合作利用DeepSeek，基于金字塔工具+5W2H模型撰寫你所在公司或產(chǎn)品、服務(wù)的簡介

第二講：公文語言要求標(biāo)準(zhǔn)及文種辨析

本講學(xué)習(xí)意義：了解公文寫作的標(biāo)準(zhǔn)，對 AI生成的公文進(jìn)行審核

一、語言要求

1. 簡明：言簡意賅不修飾

2. 準(zhǔn)確：不用相對概念

3. 莊重：理性少帶情緒

4. 規(guī)范：尊重主流習(xí)慣

現(xiàn)場演練：使用AI工具DeepSeek對文字進(jìn)行修改潤色

二、公文的概念、分類、格式要求

1. 上行文

2. 平行文

3. 下行文

4. 泛行文

三、如何選擇正確的文種

1. 決議、決定、命令的區(qū)別

2. 公報、公告、通告、通知的區(qū)別

3. 請示、報告、意見的區(qū)別

四、公文格式要求

1. 頁面設(shè)置

1）天頭、地腳、訂口、版心尺寸設(shè)置

2）頁碼設(shè)置要求

2. 正文格式

1）標(biāo)題、正文字體

2）行距、行數(shù)

3）序號的運用

4）數(shù)字的用法

3. 具體格式和要素

1）份號

2）密級和保密期限

3）緊急程度

4）發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

5）發(fā)文字號

6）簽發(fā)人

7）抄送機關(guān)

8）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

五、AI公文寫作要領(lǐng)與操作步驟

1. 通知、通報、通告的寫作

1）各類通知、通報、通告的區(qū)別與聯(lián)系

2）具體的寫作方法和注意事項

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成通知、通報、和通告的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進(jìn)行修飾

4）對完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的通知、通報、通告的模板

現(xiàn)場實操演練：用AI寫公文通知、通報、通告

2. 報告、請示、批復(fù)的寫作

1）報告、請示的結(jié)構(gòu)

2）內(nèi)容要求及寫作技巧

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成報告、請示、批復(fù)的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進(jìn)行修飾

4）對完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的報告、請示、批復(fù)的模板

現(xiàn)場實操演練：用AI寫公文報告、請示、批復(fù)。

3. 意見、函的寫作

1）意見與函的區(qū)別與聯(lián)系

2）函的類型、結(jié)構(gòu)及寫作方法

4. 會議紀(jì)要與會議記錄

AI工具：WPSAI

操作步驟：

1）啟動WPSAI的幫我寫功能

2）生成意見、函的初稿

3）用WPSAI幫我潤色功能進(jìn)行修飾

4）對完成的稿件進(jìn)行確認(rèn)

5）啟動 WPSAI的公文排版按鈕

6）選擇相應(yīng)的意見、函的模板

現(xiàn)場實操演練：用AI寫公文意見、函

五、常見語言問題及AI審核修改

1. 語言重復(fù)、啰嗦

2. 詞序、語序不當(dāng)

3. 詞義混淆

4. 詞語搭配不當(dāng)

5. 邏輯混亂

6. 附件格式不當(dāng)

現(xiàn)場演示：用DeepSeek審核內(nèi)容語病和錯別字

現(xiàn)場練習(xí)：請用DeepSeek審核以下公文當(dāng)中有哪些錯誤？

【AI福利資源分享】

1. 現(xiàn)場問題解答：通過答疑環(huán)節(jié)解決學(xué)員課程中的疑惑和難點

2. AI前沿資源分享：推薦權(quán)威行業(yè)社區(qū)論壇，AI快速提升途徑

3. AI實用工具分享：清華DeepSeek使用手冊與主流AI工具包