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上海威才企業管理咨詢有限公司
在現代商業與公共事務管理領域,招標采購作為資源配置的關鍵手段,憑借其在成本控制、質量提升和透明度保障方面的顯著優勢,已成為政府、高校、電力等多領域的核心業務流程。然而,隨著行業的快速發展,盡管招標采購制度體系逐步完善,實踐中仍暴露出諸多亟待解決的問題,尤其成為企業運營中的“痛點”。
對于企業而言,招標文件編制漏洞可能導致項目成本失控,如因技術參數表述模糊引發后期變更索賠,致使預算超支;潛在投標人違規干預評標、供應商資質造假等亂象,不僅催生圍標串標,還會引入劣質供應商,影響產品或服務質量,甚至可能導致項目交付延期、客戶流失。此外,招標流程不規范極易引發法律糾紛,企業面臨行政處罰、訴訟賠償的同時,品牌聲譽也會遭受重創;內部腐敗問題滋生,更是動搖企業與合作伙伴間的信任根基,增加合規管理成本。
在此背景下,如何實現“干事不出事”,確保招標采購全流程規范有序、風險可控,成為各行業從業者面臨的重要課題。本課程立足招標采購理論與實踐,系統梳理全流程操作要點,深度剖析高風險環節,提供針對性強、可落地的風險防控解決方案,旨在幫助學員全面提升招標采購實戰能力與風險防控水平,為組織創造更大價值,推動行業健康、規范發展。
●學會招標采購全流程標準化操作方法,精準把握需求確認、招標文件編制、開標評標等核心環節的操作要點與技巧,熟練運用市場調研四維度、招標文件六要素等工具,高效完成招標采購工作。
●掌握全流程風險識別與防控技巧,針對前期準備、招標文件編制、投標等各環節的風險點,學會運用需求論證、標準模板審核、信用平臺核查等防控措施,有效降低招標采購風險。
●熟練運用《招標投標法》《政府采購法》等核心法規條款,精準識別法規紅線,掌握國有企業采購監管特殊要求,學會在實際操作中依法合規開展招標采購工作,規避法律風險。
●精通高風險場景的應對策略與技巧,通過典型案例剖析,掌握排斥潛在投標人、圍標串標、評標傾向性等高危場景的防控方法,如資格條件“三禁止”原則、保證金關聯賬戶核查等,提升復雜場景處理能力。
●掌握招標采購數字化轉型的實用技巧,熟悉電子招投標平臺核心功能操作,學會運用大數據進行供應商畫像與風險評級、歷史價格比對防串標等,借助技術賦能提升招標采購效率與精準度。
第一講:拆解招標采購全流程實操密碼——核心步驟詳解
第一步:需求確認與立項審批
1. 明確需求
——清晰界定采購標的物(規格、參數、數量、質量要求、交付時間、地點、服務標準等)
2. 市場調研(四維度)
1)市場供應情況
2)潛在供應商
3)技術發展趨勢
4)市場價格水平
3. 預算編制與審批(項目立項、預算審批)
第二步:編制招標文件(六要素)
核心文件:招標活動的“憲法”,必須嚴謹、清晰、完整、無歧義。
1. 招標公告
2. 投標人須知
3. 采購需求/技術規格書
4. 合同條款/格式
5. 投標文件格式
——商務標、技術標、報價單、資格證明等
6. 評標標準和方法(量化、可衡量、與需求強相關)
第三步:發布招標公告與發售招標文件
1. 法定媒介——政府/企業
2. 發售文件——在公告規定的時間和地點發售招標文件
第四步:答疑與澄清
1. 組織標前會(現場或線上答疑)
2. 書面澄清(書面形式統一澄清并通知)
第五步:投標文件接收
1. 遵守截止時間
2. 接收與登記
第六步:開標
1. 公開進行
2. 唱標
第七步:評標
1. 組建評標委員會
2. 初步評審(符合性審查)
3. 詳細評審(技術評審、商務評審、價格評審)
4. 澄清說明
第八步:定標與中標通知
1. 定標決策
2. 中標公示
3. 發出中標通知書
第九步:合同談判與簽訂
1. 合同談判
2. 簽訂合同
第十步:履約與驗收
1. 合同執行:監督中標人按合同履行義務(供貨、施工、服務等)
2. 過程管理:進行必要的進度、質量、成本控制
3. 最終驗收:按照技術規格和驗收標準進行驗收,出具驗收報告
第十一步:檔案管理
——將整個招標采購過程中形成的所有文件(招標文件、投標文件、評標報告、合同、驗收報告等)整理歸檔,長期保存,以備審計、監督和追溯。
第二講:筑牢合規防線,構建競爭壁壘——戰略定位與合規底線剖析
討論:為什么招標采購是企業的“護城河”?
一、三維度打造企業招投標“護城河”
1. 成本控制
2. 供應鏈安全
3. 反腐敗價值
數據+案例分析:合規招標vs直接采購的損失對比
二、法規紅線圈定(動態更新)
政策條款解讀:《招標投標法》《政府采購法》核心條款
——必須招標的工程/貨物/服務范圍(發改委令第16號)
——國有企業采購監管特殊要求
第三講:精準狙擊風險,護航采購全程——全流程風險防控要點解讀
——招標采購各環節均存在風險,需系統識別并采取針對性防控措施
一、前期準備與需求風險
四大風險點:
風險點一:需求不清
風險點二:預算不合理
風險點三:技術規格存在傾向性或排他性
風險點四:立項審批不合規
防控措施:
1)充分調研,明確定義需求
2)科學編制預算,進行成本分析
3)確保技術規格描述客觀、通用、性能化(而非指定品牌型號)
4)嚴格遵守內部立項審批程序
二、招標文件編制風險
三大風險點:
風險一:文件內容模糊、歧義、遺漏關鍵條款
風險二:評標標準不量化、主觀性強、設置不合理門檻
風險三:合同條款不公平或存在重大漏洞
防控措施:
1)使用標準模板,由專業法律、技術、采購人員共同審核
重中之重:評標標準必須量化、細化、可操作,權重設置合理,與采購需求緊密關聯。避免“最優”、“最好”等主觀描述
2)合同條款(權責、違約、索賠、知識產權、保密等)需嚴謹、完整、平衡
3)進行合規性審查
三、投標過程風險
四大風險點:
風險點一:信息泄露(潛在投標人名單、關鍵信息)
風險點二:排斥潛在投標人
風險點三:投標人串通圍標、弄虛作假(資質、業績等)
風險點四:投標人不足法定數量導致流標
防控措施:
1)嚴格保密潛在投標人信息和評標過程
2)資格要求設置合理合法,避免過高或歧視性條款
3)利用信用平臺核查投標人資質、業績、訴訟、處罰等信息
4)要求提供投標保證金(或保函),增加圍標成本
5)設定合理的投標有效期和招標文件發售時間
6)對異常報價保持警惕,要求澄清或說明
四、開標評標風險
六大風險點:
風險點一:開標程序不規范
風險點二:評標委員會組建不合法或不專業
風險點三:評標過程不公正、有傾向性
風險點四:評委未回避利益沖突
風險點五:評審標準執行不一致、打分畸高畸低
風險點六:澄清被濫用導致實質修改
防控措施:
1)嚴格遵守開標程序,公開透明
2)組建評標委員會(政府項目嚴格執行專家庫隨機抽取)
3)評標前組織評委學習招標文件和評標紀律
4)制定詳細的評標工作細則和打分表
5)實行評委獨立評審打分,交叉復核
6)嚴格利益沖突回避制度
7)全過程錄音錄像(尤其重要)
8)要求解釋不明確之處
9)監督人員現場監督
五、定標與合同風險
五大風險點:
風險點一:無正當理由不選擇排名第一候選人
風險點二:中標人放棄中標
風險點三:合同談判實質性修改招標結果
風險點四:合同條款與招投標文件不一致
風險點五:未及時簽訂合同
防控措施:
1)變更需有法定或招標文件規定的正當理由
2)要求中標人提交履約保證金(或保函)
3)合同談判不得改變招標、投標文件的實質性內容
4)在中標通知書發出后法定期限內簽訂合同
六、履約與驗收風險
六大風險點:
風險點一:供應商履約能力不足(轉包、分包失控)
風險點二:交付物不符合合同要求
風險點三:進度延誤
風險點四:成本超支
風險點五:驗收走過場
風險點六:腐敗(索賄受賄)
防控措施:
1)加強履約過程監控(進度報告、現場檢查、關鍵節點確認)
2)嚴格變更管理程序(范圍、價格、工期變更需書面審批)
3)明確分包管理要求(如需分包,需事先批準并審查分包商資質)
4)嚴格按合同標準進行驗收,留存完整驗收記錄
5)加強廉潔教育,建立舉報機制
七、法律法規與合規風險
三大風險點:
風險點一:違反《招標投標法》、《政府采購法》及其實施條例、部門規章、地方性法規
風險點二:違反企業內部采購制度
風險點三:被投訴舉報、行政處罰或訴訟
防控措施:
1)持續學習并嚴格遵守相關法律法規和政策。這是底線!
2)建立健全并嚴格執行企業內部招標采購管理制度和流程
3)引入法律顧問或合規官參與關鍵環節審核
4)規范處理質疑和投訴,及時響應并妥善解決
5)定期進行內部審計和合規檢查
八、實操過程經常出現的風險點
風險點:為了所謂的“控標”,投標人在實操過程中“打擦邊球”,因慣例或現狀,常備忽視的一些致命風險。
——堅決避免“串標”的數種情形發生
第四講:突破高危場景,破解防控難題——高風險場景防控矩陣解析
導入:高風險場景防控矩陣
——排斥潛在投標人
1)圍標串標
2)評標傾向性
3)履約偷工減料
4)變更失控
5)電子平臺漏洞
一、排斥潛在投標人——資格條件“三禁止””原則
原則一:禁止設定不合理的資格條件
原則二:禁止地域限制
原則三:禁止歧視待遇
案例:某央企設定超常業績門檻被投訴
二、圍標串標——保證金關聯賬戶核查
工具:報價雷同性分析模型
案例:數家公司IP一致廢標案
三、評標傾向性
工具:技術參數橫向對比表
——專家打分偏離度預警
案例:評委篡改分數獲刑案
四、履約偷工減料
1. 分段驗收
2. 飛行檢查
3. 違約金杠桿
案例:某醫院設備以次充好事件
五、變更失控
案例:“三重一大”審批
公式:變更價審計公式
案例:某EPC項目超概算30%調查
六、電子平臺漏洞
1. 權限分離
2. 操作留痕
3. 異地評標
案例:黑客篡改投標文件事件
第五講:搶占數字先機,洞悉行業趨勢——招標采購數字化轉型
1. 電子招投標平臺核心功能(全流程線上化/AI輔助評標)
2. 大數據應用
1)供應商畫像與風險評級
2)歷史價格比對防串標
3. ESG(環境、社會、治理)對招標的新要求
總結與關鍵成功要素:制度先行、流程規范、專業團隊、全程留痕、公平透明、風險意識、技術賦能、廉潔自律
實戰演練(推演):
1. 招標文件中有排他性條款
2. 工程項目造價變更超過20%
3. 陪標、圍標及串標
聯系電話:4006-900-901
微信咨詢:威才客服
企業郵箱:shwczx@shwczx.com
深耕中國制造業
助力企業轉型
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