1、洞悉AIGC核心邏輯：學會理解人工智能大模型工作原理，掌握國內外主流大模型特點，建立對AIGC技術的系統性認知。

2、精通提示詞工程技巧：掌握提示詞編寫黃金準則，能夠精準駕馭AI工具，高效生成項目管理所需的各類靈感與內容。

3、實現項目規劃智能升級：熟練運用AI自動拆解WBS任務、生成甘特圖，快速完成項目計劃制定，大幅縮短項目啟動周期。

4、提升項目執行與監控效能：學會利用AI實現會議管理自動化、進度實時追蹤與風險智能預警，讓項目執行更敏捷，監控更高效。

5、掌握辦公場景智能應用：熟練使用AI工具完成項目匯報PPT制作、WORD文檔撰寫、數據分析圖表生成，打造從文檔到圖表的智能生產流水線。

6、完成項目管理思維躍遷：突破傳統項目管理模式束縛，構建以AI為輔助的全新管理思維，讓人工智能成為驅動項目高效落地的得力助手。

第一講：AIGC核心技術解碼與行業應用全景

導入：認識AIGC

——通過人工智能自動生成文字、圖片、視頻等內容的技術

1. 三大基礎要素

要素一：算力（計算機硬件）

要素二：算法（大模型）

要素三：數據（訓練材料）

2. 常見應用形式：文檔生成、AI繪畫、智能配音、視頻剪輯、代碼編寫

一、人工智能的核心組成

1. 大模型（LLM）

特點：海量參數（如GPT-3有1750億參數）

規律：參數越多，理解能力越強

2. 多模態能力

例子：輸入文字描述，直接生成圖片+語音解說

二、AIGC技術發展簡史

1. 早期階段（2010年前）

代表技術：規則模板（如固定問答機器人）

2. 突破階段（2012-2017）

進步：開始能理解簡單上下文（如Siri）

3. 大模型時代（2018至今）

里程碑：

——Transformer架構（讓AI真正讀懂長文章）

——ChatGPT出現（對話式AI普及）

三、DeepSeek的核心特點

1. 產品定位：國產免費大模型，支持復雜任務處理

2. 核心能力：智能寫作、數學計算、代碼生成

3. 技術亮點：更省資源+更懂中文：同等效果下消耗更少算力

四、國內外主流大模型一覽

1. 國外代表

1）GPT-4：綜合能力最強，適合辦公場景

2）Claude3：擅長處理超長文檔

3）Gemini：谷歌出品，多模態流暢切換

2. 國內代表

1）DeepSeek：邏輯推理能力強，完全免費

2）文心一言：百度研發，中文理解精準

3）Kimi：長文本處理專家

五、大模型賦能場景洞察

1. 職場效率提升：自動寫周報、做PPT、分析數據

2. 生活助手：旅行規劃、菜譜生成、學習輔導

3. 創意生產：小說創作、廣告文案、設計草圖

第二講：提效利器——解鎖AI項目管理的提效密鑰

一、項目管理中的提示詞黃金法則

1. 精準需求表達

公式：角色+任務+輸出要求+格式范例

案例：你是一位資深IT項目經理，請為XX電商APP開發項目制定WBS，包含需求分析、UI設計等5個階段，輸出Excel格式甘特圖，參考附件模板

2. 上下文構建技巧

方法：前置關鍵背景信息

案例：當前是敏捷開發項目，團隊規模15人，周期3個月，根據以下用戶故事生成測試用例

3. 任務分解策略

技巧：使用step-by-step強制分步輸出

案例：請分步驟拆解數據中心遷移項目：風險評估→資源準備→實施階段

4. 反饋優化技術

方法：反向修正提示

案例：這份WBS缺少風險管理模塊，請重新生成并標注各任務的風險系數

二、項目管理核心場景提示詞實戰

1. 項目啟動

AI輔助項目章程生成：基于XX智慧園區建設需求，輸出包含項目目標、成功標準、主要干系人的章程草案

2. 計劃制定

AI輔助WBS生成：用樹狀結構分解APP開發項目，二級任務包含技術選型、API開發等

AI輔助甘特圖優化：將附件Excel任務列表轉換為帶關鍵路徑的甘特圖，高亮延期風險任務

3. 執行監控

AI輔助進度報告：分析Jira最新數據，用紅黃綠燈標識各模塊進度偏差，提出3條補救建議

AI輔助風險預警：閱讀以下會議記錄，提取5個潛在風險并按P=I×C公式評分

4. 溝通管理

AI輔助會議紀要：將30分鐘錄音轉為紀要，按'決議/待辦/問題'分類，輸出到釘釘任務

AI輔助干系人郵件：用專業但友好的語氣起草給客戶的進度延遲告知郵件，包含補救方案

5. 收尾復盤

AI輔助經驗總結：分析本季度3個相似項目文檔，輸出TOP5高頻問題及應對策略

AI輔助驗收報告：根據測試報告生成客戶驗收文檔，包含通過率、遺留問題清單

第三講：AIGC賦能辦公——從文檔到圖表的智能生產流水線

一、利用AI快速生成項目匯報PPT

1. PPTAI工具

1）WPSAI

2）DeepSeek+Kimi

3）迅捷AIPPT

4）訊飛智文

5）百度文庫

2. 根據需求生成項目匯報PPT提綱

1）自建PPT提綱

2）通過AI生成PPT提綱

3）在辦公軟件的AI集成工具中生成PPT提綱

4）通過多次對話調整提綱

5）分步驟分別輸出具體提綱

3. PPT內容潤色

1）內容潤色

2）內容糾錯

3）內容排版

4）內容總結

4. PPT美化

1）一鍵美化

2）一鍵更改字體

3）一鍵更改模板

4）一鍵更改配色

小組競賽：30分鐘完成項目匯報PPT制作

二、利用AI快速生成項目管理WORD文檔

1. WORDAI工具

1）WPSOfficeAI

2）豆包

3）訊飛智文

4）百度文庫

2. 一鍵生成WORD文檔（如：行業調研報告）

1）AI生成大綱

2）AI幫我改（潤色、擴寫、縮寫、重寫、文本轉換、生成表格）

3）更多功能（AI翻譯、AI解釋、AI總結）

4）摘要

三、利用AI生成項目數據分析圖表

1. 采用互聯網數據分析生成圖表

2. 導入excel文件生成圖表

3. 多維表格（飛書）

4. ChatExcel

5. DeepSeek+Excel

6. WPSExcelAI助手

第四講：DeepSeek深度應用——項目管理智能化升級實戰

一、DeepSeek+Office：計劃、風險與文檔的智能重塑

1. 生成項目計劃（WBS+甘特圖）

步驟1：在DeepSeek輸入項目背景

步驟2：使用結構化提示詞模板

步驟3：導出Excel自動生成帶依賴關系的甘特圖

2. 風險自動預警（Excel零配置）

1）設置監控指標

2）綁定釘釘/企業微信推送通知

3）用歷史數據訓練專屬風險模型

優勢：

1）傳統風險管理依賴人工周會復盤，AI實現實時監控

2）自動識別進度延遲、成本超支、資源沖突等風險

3）支持歷史數據學習，預警準確率持續提升

3. 周報/PRD自動生成

1）周報生成：輸入基于本周任務進度生成周報，重點突出延遲項

2）PRD生成：上傳用戶訪談錄音→AI輸出需求文檔框架（演示）

3）格式優化：一鍵切換Word/PPT/Markdown格式

二、DeepSeek+釘釘：團隊協作效率革命

1. 群聊消息自動進行工作總結

1）觸發方式：@AI助理或定時自動生成

2）輸出格式：結構化清單（任務/責任人/DDL）

3）高級配置：自定義關注關鍵詞（如決定待辦）

2. 群聊消息進行群發收集

場景1：收集部門團建方案意向（演示）

場景2：跨群追蹤項目問題反饋

輸出：自動生成Excel統計表+餅狀圖

3. 按照項目管理要求自動生成任務項及看板

輸入：創建APP迭代看板，含需求池/開發中/測試中/已上線列

配置：設置WIP限制、負責人自動分配規則

同步：與Jira/Teambition數據互通

優勢：

1）自然語言創建符合PMBOK標準的任務體系

2）自動匹配企業現有工作流

3）看板視圖智能優化（泳道/優先級）

4. 自動生成任務

1）自動識別需求文檔中的關鍵動作項

2）智能估算合理工期（基于歷史數據學習）

3）自動分配默認責任人（可配置規則）

方法：

1）輸入源配置

方式1：直接輸入自然語言（示例：為新產品上線創建開發任務，包含前端3個頁面、后端2個接口）

方式2：上傳PRD文檔自動解析（支持Word/PDF）

2）智能優化

——工期估算：基于類似歷史任務自動建議（如登錄頁面開發：歷史平均耗時3. 5天）

——依賴關系：自動識別任務前后置關系（演示依賴關系圖）

3）輸出結果

——自動生成釘釘任務卡片（含：任務描述/負責人/截止時間/關聯文檔）

——同步至項目甘特圖（與1. 1節功能聯動）

5. 自動生成周報

1）數據源整合

——釘釘任務完成狀態（自動獲取）

——Git代碼提交記錄（需授權對接）

——測試平臺缺陷數據（API對接演示）

2）智能分析

——進度計算：自動統計各模塊完成度

——風險標記：識別進度偏差>15%的任務

——亮點提取：自動總結關鍵成果（如提前2天完成支付模塊）

3）報告生成

——多模板選擇：管理層版/執行層版/客戶版

——一鍵導出：支持Word/PPT/釘釘群直接發送

AI解決方案：

——實時聚合多平臺數據（釘釘任務+代碼提交+測試報告）

——自動識別關鍵風險與亮點

6. 自動統計任務進度

1）實時監控看板

——任務完成率（百分比+趨勢圖）

——阻塞任務預警（紅色高亮顯示）

——資源負荷熱力圖（開發者工作飽和度）

2）預測算法

——基于當前速度預測里程碑達成時間

——蒙特卡洛模擬計算按時完成概率（高級功能演示）

3）異常處理

——自動識別僵尸任務（7天無更新）

三、會議與溝通效率倍增計劃

1. 語音轉文字工具實戰

——訊飛聽見、飛書妙記、得到筆記

2. AI潤色、糾錯

方法：上傳文檔→選擇專業潤色模式

案例+練習：對比修改前后差異

3. DeepSeek自動提煉會議重點與待辦事項

——輸入錄音文件→輸出三欄式摘要

練習：自動創建釘釘待辦

四、DeepSeek+項目圖表：可視化表達新范式

1. DeepSeek+思維導圖

優勢：自然語言→結構化腦圖

方法：輸入生成數字化轉型腦圖，含技術/組織/文化維度

2. 用ChatGPT生成甘特圖代碼（聯動Excel）

優勢：動態調整項目計劃

方法：獲取Mermaid代碼→粘貼至Excel

演示+練習：自動響應數據變化

3. 時序圖

方法：描述場景→自動生成PlantUML代碼

4. 流程圖

方法：輸入繪制訂單審核流程圖，含3級審批

贈送：

1. 課程總結+答疑

2. 課程附贈：常用AI工具列表、現場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材